此次召开评估动员大会主要是为了调动员工的工作积极性，为迎接即将到来的评估做好准备。这次评估相当重要，它不但关系到湖南科技职业学院的声誉，同时也直接关系到在校的每一个人的切身利益，正所谓校荣我荣。学院领导对这次评估相当重视，专门成立了评估办并且在百忙之中挤出时间听取各院、系的工作汇报，同时做出了重要的指示。

软件学院在此次评估工作中是一马当先，竭尽全力将自身工作做好，做精，做细。会上佘院长首先从材料的准备、教学计划的实施、管理上的差距、校园文化氛围的营造、教师员工的忧患意识等方面指出我们的不足，并提出了改进的方法。其次，提出今后我们在工作中哪些是需要做到的，例如加强学生的道德教育，素质教育。再次，做出了责任到人的规定，并按照评估要求将工作细分，这样可以将评估所需要的资料准备得更加充分，为全院的评估争优打下基础。

软件学院党支部书记张定其在会上也指出，为了迎接评估我们湖南科技职业学院每一位教职员工的都有义务将本职的工作做好，现在又在进行党员的先进性教育，所以在场的每一名党员此时更要体现出先进性，作好榜样，认真完成工作。